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Erfahrungsberichte

Was Sekretariate nach unseren Workshops berichten

Rückmeldungen von internen Koordinatoren und Board-Mitgliedern, die unsere Formate in der Praxis erlebt haben.

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Rückmeldungen

Stimmen aus der Praxis

BM

Brigitte Müller

Sekretariatsleitung, Winterthur

Die Reading Session hat uns geholfen, ein gemeinsames Vokabular für Themen zu entwickeln, über die wir intern oft aneinander vorbeigeredet haben. Protokollformate, Dokumentenverantwortung – das klingt banal, war es aber in unserem Sekretariat nicht. Die Session war klar strukturiert und hat genau das geboten, was angekündigt war.

April 2025

HS

Hans-Peter Steiner

VR-Mitglied, Zürich

Ich war anfangs skeptisch, ob ein zweistündiges Format wirklich etwas bringt. Das Ergebnis hat mich überrascht: Die Lesesitzung hat mir konkrete Fragen an unsere eigene Governance-Praxis mitgegeben, die ich danach mit unserem Berater besprochen habe. Das war genau die Funktion, die Decernum beschrieben hat.

März 2025

KF

Katharina Frei

Interne Koordinatorin, Basel

Der Board Routine Workshop hat uns eine einseitige operative Karte geliefert, die wir tatsächlich intern verwenden. Der Routine-Entwurf war ein guter Ausgangspunkt für eine Diskussion, die wir danach selbst weitergeführt haben. Preis-Leistung stimmt.

April 2025

RK

Roland Keller

Stiftungsrat-Sekretariat, Bern

Wir sind jetzt im zweiten Zyklus des Governance Routine Companion. Die vierteljährlichen Überprüfungen helfen uns, Themen die sich über die Monate angesammelt haben, geordnet anzugehen. Ich schätze besonders, dass die Outputs schriftlich und archivierbar sind.

Mai 2025

LB

Lukas Brunner

Verwaltungsrat, Schaffhausen

Die Abgrenzung zur Beratung ist klar und wurde in der Session auch so kommuniziert. Das hat das Format für uns glaubwürdig gemacht. Wir haben keine schnellen Antworten erwartet und haben keine erhalten – dafür strukturierte Lektüre, die uns weitergebracht hat.

März 2025

AG

Anna Gerber

Board-Koordinatorin, St. Gallen

Wir haben den Workshop für unser Sekretariat intern durchgeführt – das war gut, weil wir im vertraulichen Kreis über konkrete Alltagssituationen sprechen konnten. Die operative Karte, die wir mitgenommen haben, hängt seither an der Wand unseres Besprechungsraums.

April 2025

Fallbeschreibungen

Drei Situationen aus der Praxis

Fallbeschreibung 01

Uneinheitliche Protokollführung in einem gemeinnützigen Stiftungssekretariat

Ausgangslage

Das Sekretariat führte Sitzungsprotokolle nach unterschiedlichen Gewohnheiten verschiedener Mitarbeitender, ohne gemeinsamen Formatstandard.

Workshopansatz

Board Routine Workshop mit dem gesamten Sekretariat. Lektüre verschiedener Protokollformate, Diskussion von Praxisbeispielen, gemeinsame Einordnung.

Ergebnis

Nicht-bindender Routine-Entwurf als Diskussionsgrundlage intern weiterverwendet. Das Sekretariat konnte danach selbst eine eigene Formatentscheidung treffen.

«Wir hatten vorher nie einen strukturierten Moment, um diese operativen Grundlagen zu besprechen.» – Teilnehmerin des Workshops

Fallbeschreibung 02

Neu eingesetztes nicht-geschäftsführendes VR-Mitglied ohne Governance-Vorkenntnisse

Ausgangslage

Ein neu gewähltes Mitglied hatte keine Erfahrung mit operativen Board-Abläufen und wollte sich vor der ersten Sitzung informieren.

Workshopansatz

Governance Reading Session als Einzelformat. Einführung in Besprechungsrhythmen, Informationsraum und Dokumentenbestand in zwei Stunden.

Ergebnis

Das Mitglied konnte erste Sitzungen mit einem klaren Lektüreraster begleiten und gezielte Fragen an das Sekretariat stellen.

Fallbeschreibung 03

Sechsmonatige Begleitung eines wachsenden Unternehmenssekretariats

Ausgangslage

Ein rasch gewachsenes Unternehmen hatte keine klare operative Governance-Routine. Das Sekretariat arbeitete reaktiv statt mit einem stabilen Kalenderrhythmus.

Workshopansatz

Governance Routine Companion über sechs Monate, zwei Überprüfungszyklen mit Fokus auf Kalenderabstimmung, Dokumentenbestand und Informationsraum.

Ergebnis

Das Sekretariat hat nach dem zweiten Zyklus einen selbst erarbeiteten Jahreskalender für Board-Aktivitäten eingeführt. Die schriftlichen Überprüfungen dienten als Dokumentationsgrundlage.

Zahlen

Unsere bisherige Tätigkeit

40+

Workshops
durchgeführt

18

Sekretariate
begleitet

4.7

Ø Bewertung
(von 5)

DE

Deutschschweiz
Fokus

Kontaktdaten

Decernum erreichen

Adresse

Schwertstrasse 9
8200 Schaffhausen

Bürozeiten

Mo–Fr
08:30–17:30 Uhr

Anfrage

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