Verwaltungsrat Sitzung
Über Decernum

Operative Lesbarkeit im Verwaltungsrat

Decernum arbeitet mit internen Sekretariaten und Board-Koordinatoren, die den operativen Alltag ihrer Governance-Routine klarer strukturieren möchten – ohne Rechtsberatung oder Vorschriften.

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Entstehung

Wie Decernum entstanden ist

Decernum wurde in Schaffhausen mit dem Gedanken gegründet, dass viele Verwaltungsrat-Sekretariate operative Grundlagen – Protokollformate, Dokumentenbestandsführung, Informationsraumgestaltung – eher intuitiv als nach einem klaren Lektüreraster handhaben.

Aus Gesprächen mit internen Koordinatoren und nicht-geschäftsführenden Mitgliedern entstand der Wunsch nach einem Angebot, das diesen Bereich informatorisch erschliesst: nicht als Beratung, nicht als Vorschrift, sondern als strukturiertes Lesen – ähnlich wie das Studium eines Kompendiums, bevor man ein Thema mit dem eigenen Berater bespricht.

Seither begleitet Decernum Sekretariate in der Deutschschweiz mit Workshops und schriftlichen Überprüfungszyklen, die operative Klarheit unterstützen und keine Abhängigkeiten erzeugen.

Arbeitsweise

Was uns leitet

Informatorisch statt vorschreibend

Wir vermitteln Vokabular und Perspektiven, keine Direktiven. Das Sekretariat entscheidet selbst, was davon in seinen Kontext passt.

Ergänzend zu Fachberatern

Unsere Workshops ersetzen keine rechtliche oder regulatorische Beratung. Sie schaffen eine informierte Grundlage für das Gespräch mit den eigenen Experten.

Schriftliche Nachvollziehbarkeit

Jedes Format schliesst mit schriftlicher Dokumentation ab – damit das Sekretariat später nachschauen kann, was besprochen und gelesen wurde.

Wer wir sind

Das Decernum-Team

MH

Markus Huber

Leitender Moderator

Moderiert Governance-Reading-Sessions und Board-Workshops mit Fokus auf operative Dokumentenpraktiken und Informationsraumformate.

SK

Sabine Kaufmann

Programm-Koordination

Betreut die schriftlichen Überprüfungszyklen im Governance Routine Companion und koordiniert die Terminplanung mit internen Sekretariaten.

TR

Thomas Rüegg

Inhaltliche Entwicklung

Gestaltet die Workshopunterlagen und schriftlichen Routineentwürfe und stellt sicher, dass alle Inhalte klar im informativen Rahmen bleiben.

Qualitätsmassstäbe

Wie wir Qualität verstehen

Klare Abgrenzung

Alle Workshop-Inhalte werden daraufhin geprüft, dass sie informatorisch und nicht beratend sind. Diese Grenze wird in jeder Sitzung explizit benannt.

Dokumentationsstandard

Zusammenfassungen, Entwürfe und operative Karten folgen einem festen Aufbau, der intern leicht archivierbar und nachvollziehbar ist.

Datenschutz

Informationen aus Workshops werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Wir arbeiten nach Schweizer Datenschutzstandards (DSG).

Terminverlässlichkeit

Workshoptermine und Überprüfungszyklen werden schriftlich bestätigt. Verschiebungen werden frühzeitig kommuniziert und einvernehmlich geregelt.

Rückmeldungskultur

Nach jedem Workshopformat holen wir strukturiertes Feedback ein, um unsere Inhalte und Moderationsqualität kontinuierlich anzupassen.

Klare Vertragsbasis

Alle Engagements werden mit einem einfachen schriftlichen Auftrag dokumentiert, der Leistungsumfang, Preis und Modalitäten klar benennt.

Fachlicher Hintergrund

Operatives Wissen für Board-Sekretariate

Verwaltungsrat-Sekretariate arbeiten an der Schnittstelle zwischen Dokumentenfluss, Sitzungsrhythmus und Informationsraum. Die tägliche Praxis umfasst Fragen wie: Welche Formate für Protokolle sind in dieser Organisation lesbar? Wie wird ein Dokumentenbestand so geführt, dass er bei Bedarf schnell zugänglich ist? Welche Gewohnheiten im Informationsraum unterstützen die Arbeit der Board-Mitglieder?

Diese Fragen haben keine universellen Antworten – aber sie lassen sich mit einem fundierten operativen Lektüreraster besser stellen. Genau dafür sind die Formate von Decernum gedacht: als strukturiertes Lesen, das das Sekretariat befähigt, eigene Entscheide besser einzuordnen und mit seinen Beratern präziser zu sprechen.

Decernum arbeitet ausschliesslich auf dem nicht-regulierten, operativen Terrain der Governance-Routine. Fragen mit rechtlicher, steuerlicher oder regulatorischer Dimension werden in unseren Workshops bewusst ausgeklammert und an die jeweils zuständigen Fachpersonen verwiesen.

Nächster Schritt

Ein Format kennenlernen

Sprechen Sie uns an – wir erläutern gerne, welches Workshopformat für Ihr Sekretariat sinnvoll wäre.

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