Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Definitionen

Im Sinne dieser AGB bedeuten folgende Begriffe:

• «Decernum» bezeichnet die Einzelunternehmung Decernum mit Sitz an der Schwertstrasse 9, 8200 Schaffhausen, Schweiz.
• «Auftraggeber» bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die ein Workshop-Format von Decernum bucht oder nutzt.
• «Leistung» bezeichnet die von Decernum angebotenen Workshop-Formate: Governance Reading Session, Board Routine Workshop und Governance Routine Companion.
• «Unterlagen» bezeichnet alle schriftlichen Zusammenfassungen, Entwürfe und Übersichten, die im Rahmen der Leistungen erstellt werden.
• «Vertrag» bezeichnet die Vereinbarung zwischen Decernum und dem Auftraggeber, die durch Auftragsbestätigung zustande kommt.
• «Website» bezeichnet die unter https://decernumm.biz erreichbare Internetpräsenz von Decernum.

2. Vertragsabschluss

2.1 Ein Vertrag kommt zustande, sobald Decernum eine Anfrage des Auftraggebers schriftlich bestätigt.

2.2 Die Nutzung der Leistungen setzt voraus, dass der Auftraggeber mindestens 18 Jahre alt ist und über die rechtliche Handlungsfähigkeit zur Eingehung einer vertraglichen Verpflichtung verfügt.

2.3 Durch die Auftragserteilung bestätigt der Auftraggeber, diese AGB gelesen und akzeptiert zu haben.

3. Leistungsbeschreibung

3.1 Decernum bietet drei Workshop-Formate für interne Verwaltungsrat-Sekretariate an:

• Governance Reading Session – Zweistündige fasilitierte Lesesitzung zum operativen Vokabular von Governance-Routinen (CHF 220).
• Board Routine Workshop – Fasilitierter Halbtagesworkshop zur operativen Seite von Verwaltungsrats-Routinen, mit drei schriftlichen Ausgaben (CHF 690).
• Governance Routine Companion – Sechsmonatiges Begleitprogramm mit vierteljährlichen Bestandsaufnahmen und Live-Arbeitssitzungen (CHF 935).

3.2 Alle Leistungen sind informationeller und pädagogischer Natur. Sie enthalten ausdrücklich keine Rechts-, Steuer-, Compliance- oder sonstige Fachberatung im Sinne des anwendbaren Berufsrechts.

3.3 Decernum erbringt Leistungen vorwiegend in der Schweiz. Anfragen aus dem Ausland werden nach individueller Prüfung bearbeitet.

4. Pflichten der Auftraggeber

4.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Leistungen ausschliesslich für interne, nicht-kommerzielle Koordinationszwecke zu verwenden.

4.2 Der Auftraggeber darf die von Decernum erstellten Unterlagen nicht ohne schriftliche Genehmigung an Dritte weitergeben oder öffentlich zugänglich machen.

4.3 Folgende Verhaltensweisen sind untersagt:

• – Weiterverwertung der Unterlagen zu kommerziellen Zwecken
• – Darstellung der Leistungen als professionelle Fachberatung gegenüber Dritten
• – Nutzung der Unterlagen in regulierten Beratungs- oder Prüfungsprozessen ohne Hinweis auf deren informationellen Charakter
• – Eingriffe in die technische Infrastruktur der Website von Decernum

4.4 Der Auftraggeber ist verpflichtet, Decernum rechtzeitig und vollständig über alle für die Leistungserbringung relevanten Umstände zu informieren.

5. Geistiges Eigentum

5.1 Alle von Decernum erstellten Unterlagen, Methoden, Strukturen und Inhalte sind geistiges Eigentum von Decernum und durch das schweizerische Urheberrecht geschützt.

5.2 Mit vollständiger Zahlung erhält der Auftraggeber ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Nutzungsrecht für die im Rahmen seines Auftrags erstellten Unterlagen zum internen Gebrauch.

5.3 Jede Vervielfältigung, Verbreitung oder Bearbeitung der Unterlagen ausserhalb des internen Gebrauchs bedarf der schriftlichen Genehmigung von Decernum.

6. Entgelt und Zahlung

6.1 Die Preise für die einzelnen Formate betragen:

• – Governance Reading Session: CHF 220 (inkl. MwSt., sofern anwendbar)
• – Board Routine Workshop: CHF 690 (inkl. MwSt., sofern anwendbar)
• – Governance Routine Companion: CHF 935 (inkl. MwSt., sofern anwendbar)

6.2 Zahlungen sind in Schweizer Franken (CHF) zu leisten. Akzeptierte Zahlungsmittel werden im Rahmen der Auftragsbestätigung mitgeteilt.

6.3 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen.

6.4 Stornierungen: Bei Stornierung bis 5 Werktage vor dem Sitzungstermin wird das vollständige Entgelt zurückerstattet. Bei späterer Stornierung wird eine Bearbeitungsgebühr von 50 % des Auftragsbetrags erhoben. Bei Nichterscheinen ohne Absage wird das vollständige Entgelt fällig.

6.5 Beim Companion-Format kann die Stornierung mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende eines Zyklus erfolgen. Bereits erbrachte Zyklen werden entsprechend in Rechnung gestellt.

7. Leistungserbringung

7.1 Sitzungstermine werden nach gegenseitiger Vereinbarung festgelegt und schriftlich bestätigt.

7.2 Decernum behält sich das Recht vor, Termine aus wichtigem Grund zu verschieben. In diesem Fall wird dem Auftraggeber ein Ersatztermin angeboten.

7.3 Sitzungen können nach Absprache vor Ort (in Schaffhausen oder am Sitz der Organisation in der Schweiz) oder als Videokonferenz durchgeführt werden.

7.4 Schriftliche Unterlagen aus dem Board Routine Workshop werden innerhalb von 10 Werktagen nach dem Sitzungstermin übermittelt.

8. Haftungsausschluss

8.1 Die Leistungen von Decernum sind informationeller und pädagogischer Art. Decernum erbringt keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder sonstige regulierte Fachberatung.

8.2 Die im Rahmen der Leistungen erstellten Unterlagen stellen keine verbindlichen Handlungsempfehlungen dar. Der Auftraggeber trägt die alleinige Verantwortung für alle auf Grundlage der Unterlagen getroffenen Entscheidungen.

8.3 Decernum übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der in den Sitzungen behandelten Inhalte in Bezug auf die spezifische Situation des Auftraggebers.

9. Haftungsbeschränkung

9.1 Die Haftung von Decernum ist auf direkte Schäden beschränkt und beträgt höchstens den Betrag des für das jeweilige Format bezahlten Entgelts.

9.2 Decernum haftet nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Schäden, die aus der Nutzung oder Nicht-Nutzung der Unterlagen entstehen.

9.3 Bei höherer Gewalt – einschliesslich Naturkatastrophen, Pandemien, behördlicher Anordnungen oder Infrastrukturausfällen – wird Decernum von seinen Leistungspflichten befreit, ohne dass daraus Schadenersatzansprüche entstehen.

10. Freistellung

Der Auftraggeber verpflichtet sich, Decernum von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Kosten und Aufwendungen freizustellen, die aus einer missbräuchlichen Nutzung der Leistungen, einer Verletzung dieser AGB oder einer Verletzung von Rechten Dritter durch den Auftraggeber entstehen.

11. Kündigung

11.1 Einzelformate (Reading Session, Board Routine Workshop) können vor der Durchführung gemäss den Stornierungsbedingungen in Ziffer 6.4 abgesagt werden.

11.2 Das Companion-Format kann durch beide Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende eines Zyklus schriftlich gekündigt werden.

11.3 Decernum behält sich das Recht vor, eine Leistungserbringung bei schwerwiegenden Verstössen gegen diese AGB fristlos zu beenden. In diesem Fall werden bereits erbrachte Leistungen anteilmässig in Rechnung gestellt.

12. Streitbeilegung

12.1 Diese AGB unterstehen schweizerischem Recht unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen.

12.2 Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist Schaffhausen, Schweiz.

12.3 Im Streitfall bemühen sich beide Parteien zunächst um eine einvernehmliche Lösung. Hierzu ist Decernum unter [email protected] erreichbar.

13. Allgemeine Bestimmungen

Vollständigkeit: Diese AGB, zusammen mit der schriftlichen Auftragsbestätigung, stellen die vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien dar und ersetzen alle früheren Absprachen.

Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Verzicht: Das Nichtgeltendmachen eines Rechts durch Decernum stellt keinen Verzicht auf dieses Recht dar.

Mitteilungen: Alle rechtsrelevanten Mitteilungen erfolgen schriftlich per E-Mail oder Post an die im Vertrag angegebenen Adressen.

14. Änderungen dieser AGB

14.1 Decernum behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht.

14.2 Für bereits abgeschlossene Verträge gelten die AGB in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Fassung.

15. Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB oder zur Leistungserbringung wenden Sie sich bitte an: